Бухгалтерский учет можно представить как систему, в которой путем постоянного документального учета совершается регистрация и оформление информации об имуществе предприятий в числовом выражении, а также о долгах организации.

Поэтому объектами бухгалтерского учета будут являться эти зарегистрированные данные об имуществе и долгах предприятия.

Система бухгалтерского учета имеет правило, с его помощью происходит наполнение ее информацией об объектах учета. Несоблюдение этого правила ведет к возникновению искажений в данных. Правило заполнения состоит в следующем - чтобы записать любую сумму по любому счету учета, нужно создать проводку по счетам. В этой записи обязательным является указание дебетируемых и кредитуемых счетов учета.

Таким образом, бухгалтерские проводки в бухгалтерском учете являются неотъемлемой частью. Ведь именно с их помощью появляется та или иная информация (сумма) в системе бухгалтерского учета. 

В процессе составления проводок следует использовать следующую схему:

• На основании содержания определить какие счета и объекты учета задействованы в данной хозяйственной операции;
• Выяснить к какому типу относится счет – пассивному или активному;
• Определить дебетуемый или кредитуемый счета, но сначала изучив источник образования и характер изменений затрагиваемых счетов,.  

Если в проводке участвуют  два счета, они называются корреспондирующими, а их взаимосвязь – корреспонденцией счетов.

Согласно отражаемым данным проводки могут быть реальными или условными. Реальные проводки показывают корреспонденцию счетов для отображения данных о произведенных действий в системе, которые изменяют объекты бухгалтерского учета. Условные проводки появляются, когда на самом деле никаких операций не проводилось, но проводка, с указанием корреспонденции счетов, была выполнена.

Также по характеру отражения бухгалтерские проводки  делят на графические и формульные. В формульных или счетных проводках указываются наименования корреспондирующего счета, а также номер счета. В графических проводках раскрывается типизация корреспондирующих счетов. Их чаще всего применяют при разработке программ автоматизированного учета. Таким образом, получается произведение конкретной хозяйственной операции, при этом взаимосвязь между счетами представлена специальным сетевым графом.

При проверке проводок всегда следует использовать документальное подтверждение. Если документов нет, то и проводки быть не должно.

Бухгалтерские проводки в бухгалтерском учете имеют только одну корреспонденцию счетов. Соотнесение содержания операции с ее корреспонденцией дает возможность проверить правильно ли  составлена система бухгалтерских проводок.