Переезд, квартирный или офисный, – дело достаточно хлопотное и требующее грамотного подхода. Сегодня на рынке Москвы работает большое количество мувинговых компаний, которые специализируются на оказании услуг именно в этой сфере. При том, что цели и задачи при организации любого переезда в целом схожи, между ними имеется и ряд существенных отличий.

Специфика офисного переезда

Планирование работ по смене расположения офиса имеет ряд особенностей.

• Оценка масштаба предстоящего переезда. Для перевозки мебели и оборудования даже не очень большой компании может потребоваться не один автомобиль и несколько бригад грузчиков. Умение правильно оценить объем предстоящих работ позволит грамотно организовать работу и выполнить переезд в максимально сжатые сроки и с минимальными потерями.
• Минимизация временных затрат. В задачи входит не только транспортировка предметов интерьера и оргтехники, но и максимально быстрый «запуск» офиса в работу. Работники компании, занимающейся переездом, должны не только оперативно собрать мебель, подключить офисную технику, но и обеспечить эффективную работу персонала. Для этого производится маркировка перевозимых вещей всех сотрудников, чтобы при обустройстве рабочего места каждого из них не возникало досадной путаницы.
• Если нужно заказать офисный переезд в Москве, в процессе которого будут транспортироваться ценные архивы или отдельные документы, восстановление которых в случае порчи или утраты будет невозможно, правильным решением будет заключить с мувинговой компанией отдельный гарантийный договор. В нем должны быть указаны все дополнительные мероприятия по обеспечению сохранности груза и даны гарантии их неукоснительного выполнения, а также прописана ответственность сторон.
• Отдельно стоит прописать в договоре пункт о транспортировке тяжелых предметов (например, сейфов). Такие манипуляции, как правило, требуют применения специальной техники, инструментов и приспособлений.

Еще один важный момент, о котором часто забывают. Вы ведь переезжаете в только что отремонтированный офис? Поэтому в договоре не забудьте прописать ответственность фирмы-подрядчика за сохранность элементов внутренней отделки и размеры штрафных санкций в случае их повреждения. Если ваш офис расположен в центре столицы, то заранее продумайте с менеджерами мувинговой компании маршруты движения автомобилей, а также определитесь, использование какого типа грузовиков будет наиболее подходящим для маневрирования в плотном потоке машин на улицах Москвы.

Что нужно знать о квартирном переезде?

Первое – квартирный переезд лучше доверить профессионалам. Разобрать, упаковать, правильно погрузить в автомобиль предметы вашего домашнего обихода, сделать это быстро и аккуратно смогут только имеющие достаточный опыт специалисты. Не обойтись без их помощи и на новом месте. Поверьте, самостоятельная сборка мебели займет не один час и безвозвратно лишит вас большого количества нервных клеток.

Если вы боитесь за сохранность дорогих вам вещей, ваши сомнения может рассеять пункт договора о полной материальной ответственности фирмы за перевозимое имущество, который или уже есть в тексте, или должен быть включен по вашему требованию. В этом случае квартирный переезд стоимость которого зависит от количества включенных в договор опций, будет несколько дороже, но экономить на собственном спокойствии не стоит.

Обратившись к услугам компании, занимающейся квартирными переездами, вы гарантированно получаете качественную услугу в точно оговоренное время и избавляетесь от целого ряда хлопот, весь объем и сложность которых вы иногда даже не представляете.